Artykularny portal

Choć dziś kserokopiarki i niszczarki znaleźć można praktycznie w każdym pomieszczeniu biurowym nie można zapomnieć, że nadal jest to swego rodzaju nowość. Jeszcze niedawno o podobnych rozwiązaniach czytaliśmy jedynie w czasopismach branżowych, a przedsiębiorstwa decydujące się na zakup tego rodzaju sprzętu nie ukrywały, że mowa jest tu o wyjątkowo kosztownych rozwiązaniach. Na zmianę takiego stanu rzeczy wpłynęły niewątpliwie co najmniej dwa czynniki. Począwszy od początku lat dziewięćdziesiątych i zmian gospodarczych w naszym kraju nowoczesny sprzęt biurowy zaczął pojawiać się również w polskich sklepach, a choć jego cena nie była wcale mała kolejne firmy decydowały się zakupić kserokopiarki i niszczarki zdając sobie sprawę z tego, jak bardzo korzystne jest tego rodzaju rozwiązanie z punktu widzenia biura jako całości. Nie bez znaczenia jest jednak również postęp technologiczny, To właśnie nowe metody produkcji sprawiły, że coraz wyższej jakości sprzęt można było nabyć po coraz niższych cenach, a rozwiązania, które można było dzięki niemu wprowadzić w życie przekraczały przecież oczekiwania największych nawet optymistów. Dziś problemem osób odpowiedzialnych za wyposażenie pomieszczeń biurowych jest więc nie to, czy zakupić niszczarki i fotokopiarki, ale raczej to producentom których rozwiązań powinno się zaufać, jeśli chce się mieć gwarancję posiadania rzeczywiście wytrzymałego sprzętu. Wśród wielu konkurencyjnych ofert juz od przynajmniej kilku lat na szczególną uwagę zasługują kopiarki Canon, a ponieważ wybierają je przedstawiciele nie tylko małych i średnich, ale również wielkich podmiotów gospodarczych warto przyjrzeć się bliżej możliwościom, jakie stwarzają. Nowoczesne kopiarki Canon pozwalają na uzyskanie wysokiej jakości laserowego wydruku, a jednocześnie pozwalają na kopiowanie oraz skanowanie w kolorze, dzięki czemu znacznie rozszerza się skala możliwości, jakie stwarzają swoim kolejnym użytkownikom. Tym, co wyróżnia na rynku kopiarki Canon jest również łatwość ich obsługi oraz niewielkie rozmiary sprawiające, że poręczne urządzenia można umieścić praktycznie w każdym pomieszczeniu biurowym bez szkody dla jego całościowego układu. Jeżeli doda się do tego atrakcyjną cenę stanie się jasne, dlaczego tego rodzaju kopiarki zamawiane są tak często i tak chętnie.

W firmie, w której pracuję, uważa się, że jak kopiarki albo urządzenia wielofunkcyjne, to tylko firmy Minolta. Od lat nie widziałem u nas w biurze sprzętu innej firmy, chyba odkąd zepsuła się jakaś zupełnie nowa kopiarka Kodaka, na którą szef dał się skusić z powodu promocyjnej ceny. Później sam jednak zdecydował, że co Minolta, to Minolta i nigdy więcej już nie popełnił podobnego błędu. Trochę nam to zawyża koszty zakupu, za to koszty serwisu są dzięki temu minimalne i prawie nigdy nie ma poważniejszych awarii i napraw.

Kopiarki to zresztą w taki biurze niezwykle ważne urządzenia - zawsze muszą być czynne co najmniej dwie, żeby nie robiły się za duże kolejki skoro u nas zawsze ktoś ma coś do skopiowania. Trzecia najczęściej pełni funkcję kopiarki awaryjnej - fajnie, że działa, ale jakby przestała, to przynajmniej zostaną dwie sprawne. Jak działają wszystkie trzy, nie robią się żadne kolejki do skopiowania, ale kiedy czynne są tylko dwie, co się zbyt często nie zdarza, wszyscy rzucają się na ksero, co by postać sobie w kolejce i poplotkować. Życie towarzyskie w pracy wtedy kwitnie.

Co innego urządzenia wielofunkcyjne. Tych musi być niewiele mniej niż pracowników, firma bowiem bazuje na kontraktach przesyłanych faksem, w związku z czym każdy, kto pracuje jako agent, musi mieć przy sobie sprawny faks. Kiedyś były dwa urządzenia wielofunkcyjne na pokój, odkąd jednak mieliśmy remont i powiększono pomieszczenia, prawie każdy ma swoje własne przy swoim stanowisku pracy. Muszę powiedzieć, że zdaje to egzamin - nawet jeśli komuś się sprzęt niespodziewanie popsuje, zawsze może skorzystać z awaryjnego urządzenia w recepcji, dzięki czemu nie robią się żadne przestoje.

Oprócz faksu oczywiście kluczowe jest drukowanie kontraktów i innych dokumentów. Nie wyobrażam sobie, jak miałoby to wyglądać, gdybyśmy wszyscy korzystali z jednej zbiorczej drukarki. Dobrze więc, że firma inwestuje w sprzęt do pracy - nie ma nic bardziej frustrującego niż niemożność zrealizowania zadania przez głupie problemy techniczne.